Cómo preparar tu alquiler vacacional para alojar grupos grandes

Diciembre 2023

Si quieres marcar la diferencia, aporta un plus a los viajeros y viajeras que anhelan una estancia en grupo cómoda y distendida. Para ello, tendrás que pensar con antelación en estrategias de optimización y adaptabilidad para asegurar una convivencia agradable y llena de comodidades. Te detallamos a continuación algunas ideas prácticas para que los grupos grandes no solo se sientan como en casa, sino que además quieran repetir en tu propiedad de alquiler vacacional. 

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Distribución y preparación del espacio

En primera instancia, es imprescindible organizar el espacio de manera inteligente. Es fundamental que las personas que se alojen en tu alquiler vacacional se sientan cómodas. La meta no es solo generar sensación de amplitud, sino también proporcionar todo lo necesario para que durante la estancia no se eche nada en falta. Si no quieres olvidarte de nada, te recomendamos implementar estas mejoras en tu alquiler vacacional: 

Consejos para adaptar tu alojamiento a grupos grandes 

• Apuesta por muebles y accesorios multifuncionales: los siempre útiles sofás-cama, las mesas extensibles, los armarios-estantería, las otomanas con habitáculo de almacenamiento… las opciones son múltiples, pero solo has de recurrir a ellas si realmente cumplen su doble función; es decir, te permiten ganar espacio y tiempo.
• Invierte en el equipamiento necesario: la máxima fundamental en el manual del buen anfitrión radica en que el alojamiento vacacional debe disponer del equipamiento básico para pasar unos días de desconexión sin echar de menos nada: ni personas ni cosas. En la cocina de estos alojamientos de vacaciones para grupos es preciso encontrar el menaje suficiente para comer y cocinar (microondas, lavavajillas, estropajo, cafetera, platos…); en las habitaciones, mantas y sábanas de sobra; y en los baños, varios juegos de toallas. También puedes tener algún detalle especial que te distinga del resto. En este artículo te dejamos información sobre el equipamiento que más buscan los huéspedes de alquileres vacacionales.
• Acondiciona las zonas comunes para que sean confortables: las áreas comunes son de suma importancia para los grupos grandes. Son los lugares donde pasan más tiempo en comunidad, charlando, jugando o simplemente viendo la televisión en compañía. Por tanto, es imprescindible disponer de asientos cómodos, sofás de varias plazas, mantas, ceniceros, vasos… todo lo que se suele utilizar cuando se viaja en grupo. Y si quieres aportar una nota divertida, considera que numerosas casas y alojamientos de alquiler vacacional incorporan un plus lúdico como, por ejemplo, un futbolín, una mesa de ping-pong o un ajedrez. Aquí te dejamos algunas ideas para crear tu propia sala de juegos en tu alquiler vacacional.
• Descarta elementos que sean innecesarios: algunos accesorios decorativos pueden llegar a entorpecer el día a día de los huéspedes en tu alquiler vacacional. Aprovecha los espacios al máximo e intenta eludir las decoraciones recargadas, que actuarán de obstáculo para los huéspedes despistados. El minimalismo, bien entendido, puede ser muy ventajoso. 

La buena convivencia entre huéspedes es fundamental

En un alquiler vacacional compartido entre varias personas, cada una con un estilo diferente de vida, pueden surgir fricciones o problemas de convivencia. Es algo totalmente normal. Por ello, es fundamental establecer normas comunes, como límites horarios, orden y limpieza, ruido permitido, uso de la cocina y los baños, etc. Una ayuda interesante para facilitar la comunicación y la convivencia es implementar cartelería con las principales normas en las zonas comunes.

Detalles adicionales para convertir tu alquiler vacacional en único

       1. Prepara una bienvenida agradable y profesional a tus huéspedes 

No cuesta demasiado que la casa esté limpia e impecable y que, además, organices algún tipo de aperitivo de bienvenida. Puede ser un producto típico de la tierra, una bebida o un zumo o, sencillamente, unos snacks. Presentado con esmero en la mesa principal, será un detalle de bienvenida que nadie olvidará.

       2. Habilita una conexión a Internet rápida y fiable

Hoy  en día todo el mundo está permanentemente online. A numerosos huéspedes les facilita la estancia (y la vida) disponer de una conexión wifi fiable. Así podrán comunicarse con sus followers nada más pisar la casa desde cualquier dispositivo, ya sea un móvil, una tablet o un portátil. Para ciertos viajeros que teletrabajan es, sencillamente, una condición indispensable a la hora de elegir alojamiento. En este artículo te dejamos consejos prácticos para adaptar tu alquiler vacacional para los teletrabajadores.

       3. Dispensa un trato agradable con una comunicación fluida

Puede parecer un aspecto obvio, pero ofrecer un trato al huésped profesional, respetuoso, educado y servicial es fundamental para fidelizarlo y acumular reseñas positivas en la red. De hecho, una buena forma de incrementar el número de reservas es contar con buenas opiniones en tus anuncios. Para ello, la experiencia de alojamiento ha de ser positiva, y eso comienza con tu predisposición como anfitrión a la empatía, la mediación y el diálogo. Pero, ojo; conviene no salirse del  término medio, no hay que  excederse bajo la ingenua intención de ser servicial. También es importante atenerse a conceptos como la prudencia y la discreción.

       4. Facilita una guía de planes para llevar a cabo en tu pueblo o ciudad

Una idea apreciada por los huéspedes es encontrarse con mapas de la ciudad o de la zona y/o guías de ocio para efectuar planes culturales durante la estancia. Es aconsejable también facilitar un glosario con números de teléfono que ayuden a localizar y consultar los principales servicios y destinos de los alrededores y también de urgencias. Los grupos grandes suelen organizar planes en grupos para pasarlo fenomenal, por tanto toda información que se les preste será valorada positivamente en la reseña final. En cualquier caso, las mejores casas de vacaciones para grupos aportan un teléfono de contacto de emergencia para solventar cualquier contratiempo. 

       5. Habilita varias formas de pago 

En la actualidad, existen varias formas de validar el pago de una estancia vacacional: transferencia bancaria, dinero en efectivo, cheque, Bizum, PayPal, etc. Aunque todas ellas suponen un recargo, cuantas más facilidades des, más  posibilidades tendrás de ganar nuevos huéspedes. En lo que respecta a un alojamiento para grupos o para reuniones familiares, lo mejor es establecer el pago de una fianza por adelantado. Habilita también fórmulas de pago para grupos, tanto de modo individual como colectivo, y lo mejor es centralizarlas a través de plataformas de alquiler vacacional como Holidu. 

Siguiendo los consejos que hemos recogido en este artículo, podrás ofertar casas de vacaciones para grupos grandes con total garantía. Holidu es el portal de alquiler vacacional en el que tu alojamiento destacará en mayor medida. Dejando bien claras las normas de la casa, cómo funciona todo y siguiendo nuestra guía de buenos hábitos, podrás alquilar tu piso de vacaciones o tu casa rural de manera rápida, sencilla y eficaz. 

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