Controlar los ingresos y gastos de tu alquiler vacacional

Mayo 2024

Regentar un apartamento o casa de vacaciones no es tarea sencilla. Requiere de conocimientos, aptitudes y, sobre todo, de rigor. La definición de contabilidad, según el diccionario, es: “Sistema adoptado para llevar la cuenta y razón en las oficinas públicas y particulares: caja, tesorería, contaduría, teneduría o administración”. En lenguaje coloquial, quiere decir, ni más ni menos, llevar los registros financieros de un negocio. 

En tu alquiler vacacional, a buen seguro, tendrás que llevar la contabilidad de tu alquiler vacacional, hacer y procesar presupuestos, enviar facturas y/u organizar tu declaración de impuestos. Todo esto equivale a llevar un estricto control de las entradas y salidas de tu alojamiento. En este artículo te facilitamos una serie de claves para potenciar la rentabilidad de tu alquiler vacacional y para mejorar la gestión del mismo. 

Utiliza un software especializado para llevar la contabilidad básica

Los antiguos anfitriones de los alquileres vacacionales solían utilizar cuadernos especializados, papel y bolígrafo para llevar un registro de todos sus ingresos y gastos. Aún hay quien lo hace… Pero, hoy en día, con la cantidad de tecnología que existe, casi que ni hace falta el papel. Podemos gestionar nuestro presupuesto y las cuentas utilizando aplicaciones digitales en nuestros ordenadores personales o teléfonos móviles. Existen numerosas apps de contabilidad entre las que puedes elegir: QuickBooks, Xero, Wave, FreshBooks, Rentec Direct, etc. Muchas de ellas tienen versión de prueba que permiten usar sus funciones durante algunos días sin coste alguno. 

La idea, sencillamente, es obtener una base de datos en la que almacenar los flujos económicos de tu proyecto vacacional. Hay anfitriones que se valen sencillamente del Excel de Microsoft (o de sus sucedáneos), y hay otros que necesitan de una app con la que llevar los ingresos y gastos de su airbnb. Todo vale con tal de que se adapte a tus necesidades y tengas las cuentas claras.

Implementa un seguimiento financiero diario

Reserva cada día 15 o 20 minutos de tu tiempo como anfitrión para realizar las cuentas de cada jornada. Revisar los ingresos, gastos y el remanente a diario es mejor que hacerlo semanal o mensualmente. ¿Por qué? Porque vas a obtener una perspectiva actualizada de tu negocio en tiempo real y podrás llevar un control de los gastos de tu alquiler vacacional. Día a día, podrás corregir cualquier desvío de tu hoja de ruta y planning empresarial. Haz de considerar, también, los días del mes de mayor entrada y salida de capital (y saber cuánto tiempo puedes estar sin ingresar nada) para que puedas administrarte mejor.

Es aconsejable, en cualquier caso, disponer de un fondo económico para los gastos imprevistos. Numerosos anfitriones señalan, y con razón, que todo lo que ingresan de más lo acaban invirtiendo en su vivienda; por eso, si asignamos una cantidad fija mensual, aunque sea modesta, a final de año tendremos un fondo de contingencia que siempre nos salvará de cualquier contratiempo. Hemos de ser previsores.

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Considera las fluctuaciones anuales

Al alquilar una casa de vacaciones es fundamental prestar atención a las fluctuaciones estacionales. Hay determinados períodos del año en los que tus ingresos serán bastante más altos que en otros. En verano, por ejemplo, los alquileres ubicados en la playa ganan mucho más dinero que en octubre. Si tu casa de vacaciones es apta para pasar las Navidades, finales de diciembre y principios de enero son meses ideales para sacar un rendimiento extra a tu vivienda de vacaciones. También los puentes pueden ser fechas clave para lanzar ofertas vacacionales. 

Dado que el alquiler de una casa de vacaciones es muy estacional, es difícil calcular su rentabilidad mensualmente. Por lo tanto, es mejor calcular el rendimiento por año natural. Alquilar una casa de vacaciones el 100 % del tiempo es prácticamente imposible, pero, por supuesto, debemos intentar acercarnos lo máximo posible a una tasa de ocupación total. Si colaboras con Holidu, podrás optimizar el rendimiento de tu vivienda vacacional y tener acceso a millones de viajeros potenciales de todo el mundo.  

Cómo controlar los gastos domésticos

Comienza por hacer un resumen de tus costes fijos mensuales. ¿Sabes exactamente cuánto dinero gastas cada mes? Si la respuesta es no, puede ser útil que lo desgloses. Te damos algunas ideas de los costes fijos que suelen plantear las casas o apartamentos de alquiler:

• La hipoteca. 
• El IBI y el impuesto de la basura. 
• La energía, el gas y el agua.
• Televisión, Internet y la línea telefónica.
• La limpieza del inmueble y la lavandería asociada. 
• Los seguros de hogar y responsabilidad civil.

Toma lápiz y papel y desglosa estos gastos: si tienes algún gasto fijo más, apúntalo. Acto seguido, sitúa la lupa en ellos y examina si puedes ahorrarte algunos euros cambiando de compañía. Las tarifas pueden variar mucho de un proveedor a otro y, quizás, puedas ahorrar un dinero que luego podrías invertir en otra necesidad. Cada euro cuenta. 

Por otro lado, también tendrás que afrontar una serie de gastos eventuales y esporádicos tales como el arreglo de averías, el mantenimiento del hogar, la dotación de suministros (jabón, papel de cocina, papel higiénico, bombillas, etc.) y otros servicios que puedan surgir. 

Optimización de los ingresos

¿Cómo podemos ingresar más dinero del previsto y potenciar la rentabilidad de nuestro alquiler vacacional? Hay varias estrategias. Puedes realizar una oferta adaptada a la estacionalidad con un precio competitivo o establecer descuentos si los huéspedes repiten estancia. Invierte también en fotografías profesionales de tu inmueble; ¡un buen aspecto de tu alquiler vacacional es innegociable! 

También puedes ofrecer pack de experiencias personalizadas y asociarte con algún empresario de la zona (de free tours, excursiones, talleres, actividades deportivas, etc.) para ofrecer una estancia propia, única y folclórica. Te diferenciará de la competencia. Esta estrategia comercial puede reportarte una comisión extra que te vendrá muy bien para equilibrar las cuentas. Es otra forma de emprender.  

La asesoría experta, una opción nada desdeñable

Si el control de gastos de tu alquiler vacacional y su supervisión se te hace cuesta arriba, siempre puedes buscar ayuda externa y contratar los servicios de una consultora para la promoción, la gestión y administración de tu vivienda de vacaciones. Además, los profesionales del mercado inmobiliario siempre pueden aconsejarte sobre cómo maximizar los ingresos y minimizar los gastos. Eso sí, tendrás que dedicar una parte de tu inversión económica a este servicio, que, por otra parte, te ahorrará tiempo y trabajo. Calibra tus posibilidades. 

Ya sabes que Holidu ofrece una solución integral a los propietarios y las pequeñas empresas que pretenden sacarle todo el partido a sus alquileres vacacionales.

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