Crear un fondo de emergencia para tu alquiler vacacional

Mayo 2024

Disponer de liquidez económica en todo momento es una máxima ineludible para los anfitriones de los alquileres vacacionales. La previsión es un valor que debe estar presente en la gestión de tu inmueble. Constituir un fondo de emergencia será crucial para garantizar tu seguridad financiera; es una manera de salvaguardar tu patrimonio cuando surjan contratiempos como, por ejemplo, la reparación del apartamento o casa, los pagos imprevistos o esos periodos en los que apenas hay reservas. 

Los imprevistos ocurren constantemente y, si no se dispone de un fondo de emergencia, podemos llegar a encontrarnos en una situación difícil o de asfixia económica. ¿Quieres saber cómo puedes establecer un fondo de emergencia para proteger tu inversión y la estabilidad financiera de tu alquiler vacacional? Entonces, acompáñanos en este artículo.

Cómo calcular y establecer un fondo de contingencia

¿Cuánto dinero debería tener en mi fondo de emergencia? Es una duda recurrente en los anfitriones. Nuestra recomendación es disponer de entre tres y seis meses de los gastos de mantenimiento y gestión en nuestro fondo de emergencia. A simple vista, puede parecer mucho dinero, pero será esencial reservar esa cantidad para poder hacer frente a un revés financiero. 

Comienza por desglosar detalladamente tus gastos mensuales y ahorrar en consecuencia. Pongamos un ejemplo; si tus gastos de mantenimiento anuales llegan a los 20 000 euros, al menos tendrás que ahorrar 5000 euros en dicho fondo. Esto te obligará a trazar un plan de ahorro e ir apartando cada mes una cantidad determinada de tus ingresos hasta que vayas cogiendo músculo financiero. Por tanto, tendrás que desarrollar cierta disciplina, ser constante, austero, calculador y buscar fórmulas de ingresos extra.

Consejos para administrar y mantener un fondo de emergencia

La automatización de los ahorros es una estrategia indispensable para que vaya creciendo el fondo de emergencia. Es tan sencillo como, por ejemplo, fijar una transferencia bancaria periódica de una cuenta a otra. Basta con dar la orden a tus entidades bancarias y todos los meses apartarás la cantidad económica que estimes conveniente. Debes ser constante y marcarte unos plazos regulares. 

También puedes destinar un dinero especial/extra a este cometido. Por ejemplo, si habías pensado en irte de vacaciones a un destino exótico, este año puedes cambiar de planes e ir a un lugar más modesto. Así, podrás destinar ese dinero a un fondo de contingencia que te asegure estabilidad financiera. Asimismo, puedes realizar un trabajo extra y puntual (dependiendo, claro, de tus habilidades y saberes) para engordar dicho fondo. Y, por supuesto, también está la opción de vender alguna propiedad u objetos de los que puedas desprenderte. ¿Tienes una moto que ya no usas?, ¿quizás una colección de vinilos antiguos? Hoy en día, se puede vender casi cualquier cosa en el mercado online de segunda mano. Piensa si tienes algo que no te haga falta y véndelo. 

Publica tus propiedades en Holidu

Coloca ese dinero en una cuenta bancaria propia

Puede parecer de Perogrullo, pero no mezcles tu dinero diario del negocio con tu fondo de contingencia. ¡Y tampoco juntes tus finanzas laborales con las personales! Cuanto más separados estén el fondo de emergencia y las cuentas diarias, mejor. Una mala praxis de algunos propietarios es la de mezclar en una misma cuenta bancaria todo su capital, por lo que al final, en una situación de necesidad, acaban reduciendo sus exiguos ahorros. 

Además, si separamos las cuentas y situamos nuestro fondo en una cuenta de ahorro, esta puede rentarnos algo de dinero al final del año. Solo tienes que asegurarte de elegir una entidad bancaria con un tipo de interés alto para poder ganar más dinero con tus ahorros.

Traza un plan para reducir gastos fijos y variables

El mantenimiento y la puesta a punto de tu alquiler vacacional ocasiona una serie de gastos fijos y variables. Si quieres ahorrar costes, tendrás que sentarte con la calculadora en la mano y revisar todas tus facturas y los servicios que tienes contratados. Revisa gas, teléfono, electricidad, leña y demás gastos fijos. ¿Te parecen gastos elevados? Siempre puedes cambiar de compañía o buscar opciones más económicas. Muchos de estos proveedores compiten entre sí ofreciendo descuentos y rebajas de precios a sus clientes potenciales. Intenta adelgazar al máximo estas facturas y obtendrás margen de ahorro.

Otra fórmula de reducir costes es apostar por sistemas eléctricos de bajo consumo y eficiencia energética. Hay propietarios que invierten en paneles solares, iluminación LED o termostatos inteligentes. Investiga tus opciones y estudia la manera de ahorrar euros de forma pasiva, cada mes, con una buena inversión previa en las instalaciones. 

Busca subvenciones estatales para el alquiler vacacional

Algo que se suele repetir en el mercado de los alquileres vacacionales es que muchos propietarios ni siquiera son conscientes de que existen ayudas estatales y europeas que pueden dar un verdadero impulso a su actividad como anfitriones. Hay ayudas públicas para la digitalización, otras para el desarrollo rural, la eficiencia energética, para la promoción turística, las rehabilitaciones, etc. Recibiendo alguna de estas subvenciones —que deben ser debidamente justificadas al final del ejercicio— podrás ensanchar tu margen de ahorro. 

Registra todo tipo de actividad económica

Si quieres ahorrar y sostener tu fondo de emergencia, necesitarás llevar un control estricto de todas las entradas y salidas de dinero en tu negocio. Puedes llevar la contabilidad de varias maneras; nosotros te recomendamos que lo hagas con un programa de hojas de cálculo o con software especializado en alquileres vacacionales. 

Según vayas viendo cómo se comportan los flujos económicos, podrás reevaluar tus objetivos/metas tanto a corto como a largo plazo. Por ejemplo, si un mes tienes unos ingresos por encima de lo esperado, podrás destinar algo de ese dinero a tu fondo de emergencia.

Seguridad a largo plazo

Lograr un fondo de emergencia para nuestro alquiler vacacional no debería llevarnos más de dos años. Pero la dificultad no reside solo en reunir los fondos oportunos, sino también en mantenerlos. La seguridad a largo plazo viene de la mano de la estabilidad económica. Algunos propietarios utilizan los servicios de profesionales de la contabilidad para que les lleven las cuentas. Es una opción nada desdeñable; máxime si eso nos reporta una cuentas saneadas, rigurosas y sostenibles. 

Otra opción que has de plantearte es la de contratar un seguro privado. Si tienes liquidez suficiente, puedes cubrir tus espaldas con un seguro para casos de emergencia; los hay incluso para los supuestos de un descenso brusco de los ingresos. Conversa y negocia con tu compañía aseguradora y coteja las opciones para sentirte respaldado a largo plazo. 

Ya te hemos dado una serie de consejos para crear tu fondo económico de emergencia y cubrir los gastos imprevistos de tu alquiler vacacional. Ahora te toca a ti establecer las medidas oportunas en tu negocio para hacerlo rentable en todo momento.

Publica tus propiedades en Holidu