Gestión financiera de tu alquiler vacacional: Guía completa

Febrero 2025

La gestión financiera de un alquiler vacacional requiere paciencia, conocimientos técnicos, tiempo y dedicación. Un estricto control financiero es indispensable para el buen funcionamiento del negocio y la viabilidad del proyecto. En el siguiente artículo te vamos a ofrecer nociones clave para gestionar eficientemente las finanzas aparejadas a tu alquiler vacacional. Sigue leyendo y toma nota de nuestros consejos financieros para casas de vacaciones.

Cómo es la gestión financiera de un alquiler vacacional

La gestión financiera hace referencia a la actividad empresarial que se ocupa de proponer, medir, controlar y desarrollar el planning económico. El propietario debe obtener la financiación necesaria para el desarrollo del negocio del alquiler vacacional, acudiendo a distintas fuentes y asignando las partidas económicas para cubrir las necesidades que vayan surgiendo. Es preciso, para ello, concretar las inversiones, distribuir las ganancias y controlar los activos. Al fin y al cabo queremos maximizar el valor de mercado del inmueble vacacional, así que contar con un plan financiero para casas de vacaciones nunca viene mal. 

Esta gestión financiera, grosso modo, incluye estas cuatro actividades:

• Planificación financiera. Nos referimos a la tarea de formular y concretar los objetivos financieros de la empresa en relación con los objetivos básicos de la actividad empresarial, en este caso, del alquiler vacacional a corto y medio plazo.

• Toma de decisiones financieras. Abarca las decisiones estratégicas y operativas. Para ello, es preciso disponer de antemano de conocimientos profundos acerca del sector del alquiler vacacional. Instruirse será vital.

• Organización de los procesos. Conlleva la actividad diaria que asegura que las decisiones de la gestión del alquiler vacacional se aplican correctamente. Es preciso, para ello, confeccionar un calendario o planning que vayamos cumpliendo con rigurosidad.

• Análisis y control financiero. Identificar las debilidades y fortalezas de nuestra empresa de alquiler vacacional será el punto de partida para decidir sobre su futuro. Tendremos que evaluar si lograremos cumplir con los objetivos marcados en el pasado y planificar el desarrollo de inversiones futuras. 

Organiza tus ingresos y gastos

En la cuenta de resultados de las finanzas para apartamentos de vacaciones, es elemental que los ingresos figuren por encima de los gastos. La razón es que se puede calcular el beneficio neto restando los ingresos de los gastos. Existen dos tipos de ingresos. Los ingresos de explotación, que se refieren a cualquier ingreso obtenido a través del funcionamiento de la empresa, es decir, al alquiler vacacional en sí. Y los ingresos no operativos, que hacen referencia a cualquier tipo de ingreso que no proceda de las operaciones diarias, por ejemplo, los ingresos por intereses, o los procedentes de convenios establecidos con otras empresas o servicios con los que te hayas asociado.

Por otro lado, un alquiler vacacional puede utilizar uno de los siguientes métodos contables para reconocer los ingresos y gestionar el flujo de caja:

• Contabilidad por devengo. La contabilidad por devengo se refiere a los ingresos que aún no se han recibido al final de un período contable. Los ingresos se reconocen como activos en el balance hasta que la empresa recibe el efectivo.

• Contabilidad de caja. En la contabilidad de caja, los ingresos se reconocen cuando el efectivo cambia de manos, independientemente de cuándo se emita la factura y de la fecha de pago de la misma.

Gastos del alquiler vacacional

¿Cuáles son los gastos más comunes en un alquiler vacacional? Hay unos gastos muy básicos: los de electricidad, agua y calefacción de los apartamentos o casas vacacionales. Todos ellos corren a cargo del propietario, así como el reemplazo de las sábanas y toallas. También será necesario invertir en el mobiliario de los inmuebles, en el mantenimiento de los servicios, en Internet, televisión por cable, y todas las comodidades que queramos ofrecer a nuestros huéspedes. Que en la casa haya útiles y productos de limpieza e higiene también será vital si quieres que los huéspedes mantengan las instalaciones acondicionadas.

El control de los gastos tiene una enorme importancia, pues permite a las empresas reducir costes cada año, a través del análisis y el monitoreo de las variaciones en cada nivel de control presupuestario. Los negocios de alquiler vacacional que controlan bien los costes mediante prácticas de optimización y herramientas de control tienen una clara ventaja competitiva. Con un control concienzudo, las empresas reducen la necesidad de financiamiento inesperado y mejoran su liquidez.

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Comprender las implicaciones fiscales

A la hora de emprender el negocio de una casa de vacaciones, es fundamental conocer y satisfacer los requisitos regionales y municipales. Nuestro alquiler vacacional debe estar registrado como vivienda turística en los registros pertinentes. Ten en cuenta que las competencias en esta materia pueden diferir de una latitud a otra. Así que investiga en los organismos oficiales de tu región o localidad.

En cualquier caso, el registro es obligatorio y conlleva unas cuotas administrativas. En algunas ciudades —de momento no son demasiadas— el propietario tendrá que cobrar impuesto turístico, pagado por el huésped, y que se utiliza para mejorar los servicios turísticos de la localidad. 

Tomar decisiones estratégicas para maximizar las ganancias

La industria del alquiler vacacional es extremadamente competitiva. Se necesita mucha prueba y error para encontrar las mejores herramientas, tácticas y estrategias para superar a los competidores. 

Optimizar nuestra presencia es clave. Conviene ampliar nuestra visibilidad a través de múltiples canales sin aumentar nuestra carga de trabajo o invertir demasiado dinero. Porque una cosa es prácticamente segura: tendremos que anunciar nuestra propiedad en determinadas plataformas locales y globales, para así aumentar la popularidad de nuestra marca. 

Existen muchas posibilidades para hacer crecer nuestra presencia digital: Holidu, Airbnb, Booking, Rentalia, Vrbo y HomeToGo son algunas de estas plataformas en las que anunciar una vivienda vacacional. La pregunta es: ¿queremos invertir en una plataforma o sistema de gestión de propiedades en concreto?, ¿nos será rentable? Si ya has tomado la decisión, publica y comparte en las plataformas y canales donde tengas presencia fotos de alta definición de tu casa de vacaciones, las habitaciones y todo lo que la rodea. Proporciona información sobre las características, la ubicación y los servicios que puedes ofrecer para transmitir confianza y facilitar la decisión de tus clientes.

El sector de las casas de vacaciones y pisos turísticos está en constante evolución, por lo que será importante mantenerte al día sobre las últimas tendencias y adaptarte a las nuevas necesidades del mercado. 

Herramientas prácticas para facilitar la contabilidad 

Hoy en día existen aplicaciones específicas y software especializado en llevar las finanzas para apartamentos de vacaciones. Cualquier negocio de este estilo va a necesitar un sistema de contabilidad que maneje el flujo de efectivo con facilidad: enviar facturas a los huéspedes, medir los ingresos obtenidos de su alquiler de vacaciones, realizar un seguimiento de los gastos, etc. Posibilidades hay muchas: Hostfully, Lodgify, Holidu, Escapia, Stays.net y un largo etcétera. 

La elección de dicho plan de contabilidad depende de muchos condicionantes; desde si queremos administrar uno o varios alquileres turísticos, hasta si deseamos llevar solo la contabilidad y nada más o compaginarlo con otros servicios. Todo condiciona nuestra decisión. En cualquier caso, siempre puedes delegar la gestión financiera de tus propiedades vacacionales a un profesional de la contabilidad o en una agencia, con lo que conseguirás una mayor tranquilidad económica.

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