Contrato de alquiler vacacional - Plantilla gratuita [PDF]

Septiembre, 2024

Antes de anunciar tu vivienda vacacional y alquilar tu casa o piso de vacaciones, es conveniente que dispongas de un contrato de alquiler de casa a la medida de tus intereses. Es un paso más en la profesionalización de un sector que está especializándose cada vez más. Los contratos son, al fin y al cabo, una garantía para ambas partes: huésped y anfitrión. 

En España, el contrato de arrendamiento turístico o alquiler vacacional es obligatorio en algunas comunidades autónomas y es también una manera de proteger la vivienda y mantener la protección legal. Además, se considera alquiler vacacional a las estancias de menos de 31 días, aspecto que tendrá que formar parte de forma nominativa en la plantilla de contrato de alquiler. 

En este artículo, te guiaremos sobre los contenidos que han de figurar en un contrato de alquiler vacacional y te proporcionaremos una plantilla gratuita en PDF para que dispongas de tu propio contrato. Así, podrás cargarlo en tu página web de alquiler vacacional o que este aparezca anunciado en un portal de alquiler vacacional y sea accesible para las personas interesadas en reservar la vivienda.

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Reconocimiento e identidad de las partes

Cualquier modelo de contrato de alquiler temporal lo primero que tiene que hacer es reconocer las partes que forman parte del mismo. Es decir, quién alquila la casa o piso de alquiler vacacional y quién es la persona o personas que van a habitarla durante el espacio de tiempo acordado. Para ello, será necesario el nombre o nombres completos tanto de anfitrión como de huéspedes, un documento oficial que pruebe la identidad de cada una de las partes y algunos datos extra como la procedencia, lugar de nacimiento o ciudad donde se reside. 

Especificaciones del alquiler en el contrato

Los detalles fundamentales del alquiler como son las fechas de ocupación vacacional de la vivienda, el precio total de la estancia, la descripción de la casa o piso vacacional, el número de personas que pueden utilizar el alojamiento y el horario de llegada o de salida figuran en un segundo lugar en la escala jerárquica del documento. Así se completa el marco de condiciones esenciales del contrato de alquiler de la casa o piso vacacional. 

Derechos y responsabilidades de ambas partes

Todos los ejemplos de contrato de alquiler vacacional recogen los derechos y responsabilidades que corresponden tanto a anfitrión como a huésped del alquiler vacacional. Es una forma de reconocer el compromiso de ambas partes para que la experiencia sea satisfactoria.

Los anfitriones tendrán, entre otras obligaciones, que poseer la licencia de alquiler de la vivienda, contar con la aprobación de la comunidad de vecinos, integrar la ley de protección de datos, disponer del certificado de eficiencia energética o elaborar un parte de viajeros y dar fe a las autoridades pertinentes del paso del huésped por la vivienda. Es decir, cumplir con todos los requerimientos legales exigidos por las autoridades. Además, debe garantizar la seguridad de los huéspedes.

Por su parte, el huésped tendrá que adaptarse a unos horarios de entrada y salida, acatar las normas de uso propias de la vivienda, hacerse cargo de las basuras que genere, atender a posibles desperfectos que se hayan causado durante la estancia y aceptar restricciones, como la posibilidad de que no se admiten mascotas o no se pueda fumar en la vivienda.  

Política de cancelación

Las plantillas de contrato de alquiler incluyen un apartado que especifica cuándo un huésped que ha formalizado una reserva puede cancelar el acuerdo. En casos de inclemencias meteorológicas, si la casa no está disponible por accidentes o porque ha sufrido desperfectos, si una enfermedad o una cancelación de vuelo impide al huésped llegar a la vivienda… suelen ser las hipótesis más habituales por las que no se termina ejecutando el acuerdo. Del mismo modo, el anfitrión podrá cancelar la reserva siempre por causas justificadas.

En cualquier caso, lo mejor para las partes es evitar el momento de cancelación de una reserva y buscar una solución como, por ejemplo, ofrecer un cambio de fechas gratuito, un cheque regalo o, por el contrario, establecer políticas de reserva no reembolsables.

Normas de la casa

Si queremos dejar todos los aspectos claros de cara al huésped, lo mejor es establecer unas reglas para tu casa de vacaciones. Estas normas pueden figurar en el modelo de contrato vacacional en PDF y luego moldearse según la realidad de cada piso o casa vacacional. Este texto contendrá las reglas específicas que deberá cumplir cada huésped y también algunas que son parte de las normativas obligatorias de la comunidad autónoma. 

Redactar esta parte es especialmente sensible, pues no puede dar lugar a interpretaciones. Las normas han de ser concisas, entendibles y no manipulables. 

Anexos importantes

Algunas viviendas con condiciones especiales pueden insertar un anexo en el contrato de alquiler que especifique aspectos no considerados de forma general en el modelo de contrato de alquiler vacacional en PDF. Por ejemplo, si una vivienda tuviera derecho a uso de zonas comunitarias, en el anexo debería figurar cuándo y cómo se pueden usar estas áreas. Si con el servicio de alquiler vacacional se contratan otros servicios adicionales, como los de trayecto al aeropuerto, de spa, desayunos, cenas o de parking, estos deben figurar en el contrato, así como sus condiciones. 

La firma de las partes

Y, por supuesto, los contratos de alquiler vacacional han de contar con la firma de ambas partes, lo cual garantiza su validez. El acuerdo verbal no es suficiente en estos casos, sino que ha de plasmarse por escrito o mediante certificado electrónico. Este paso es aconsejable que se efectúe previamente a la llegada a la casa y que las dos partes dispongan de tiempo para estudiar el acuerdo. 

Con los avances tecnológicos cada vez es más habitual que los huéspedes dispongan de un programa de firmas electrónico, que haga más llevadera y cómoda esta parte del proceso de alquiler de la casa de vacaciones. También para estos menesteres se puede recurrir a plataformas externas especializadas o a agencias de alquileres vacacionales que se ocupan de los trámites más engorrosos. 

Aunque, como acabamos de ver, existen muchas indicaciones a incluir en la plantilla de contrato de alquiler, en Holidu te proporcionamos el siguiente ejemplo orientativo de contrato de alquiler vacacional que seguro que te resultará de utilidad. Al fin y al cabo, el contrato de alquiler vacacional aporta profesionalidad, seguridad y confianza a todas las partes, que conocen la información necesaria para arrendar y para usar con tranquilidad la vivienda vacacional.

Para obtener tu plantilla gratuita, simplemente rellena el siguiente formulario y podrás descargarla automáticamente:

En resumen

Un contrato de alquiler vacacional no solo establece las bases legales entre anfitrión y huésped, sino que también garantiza claridad y seguridad para ambas partes. A través de la identificación de las partes, las especificaciones del alquiler, los derechos y responsabilidades, las políticas de cancelación y las normas de la casa, se crea un marco confiable que regula la experiencia del arrendamiento. La inclusión de anexos y la firma del acuerdo refuerzan la formalidad del proceso, facilitando una relación transparente y satisfactoria.

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